Việc tính toán số lượng khách mời đến dự tiệc cưới là khâu quan trọng, giúp bạn không bị bội chi cũng như kiểm soát được công việc tiếp đón chu đáo. Con số này thường dựa trên sự ước lượng và kinh nghiệm của các gia đình nhưng để hạn chế sai số, bạn cần bắt đầu từ khâu chọn lọc danh sách khách mời:
1. Hàng xóm láng giềng, bạn của bố mẹ, người thân
Đây có thể gọi là “lực lượng nòng cốt” của buổi tiệc.Những mối quan hệ này thường lâu năm và bền chặt. Vì vậy, hãy ước tính rằng 90% trong số họ sẽ tham dự.
2. Bạn bè, đồng nghiệp
Nếu đa số bạn bè, đồng nghiệp của bạn đã có gia đình, hay gặp mặt và khá giả, 90% số bạn bè này sẽ đến đám cưới của bạn. Tuy nhiên, nếu là những người không gặp trong 1 năm qua thì chỉ có 70% tham dự. Thông thường, trung bình số bạn bè tham gia đám cưới của bạn là 80%.
=> Công thức tính như sau: Nếu bạn có 150 người trong danh sách khách mời, 50 trong số đó là hàng xóm (người thân) và 100 người là bạn bè, cách tính là: (50×90%) + (100×80%)= 125. Như vậy, khoảng 125 người sẽ đến dự đám cưới.
Tuy nhiên, mọi phép tính toán chỉ mang tính tương đối. Bạn nên dự trù những tình huống bất ngờ để mọi việc có thể diễn ra suôn sẻ.
