Việc tính toán số lượng khách mời đến dự tiệc cưới là khâu quan trọng, giúp bạn không bị bội chi cũng như kiểm soát được công việc tiếp đón chu đáo. Con số này thường dựa trên sự ước lượng và kinh nghiệm của các gia đình nhưng để hạn chế sai số, bạn cần bắt đầu từ khâu chọn lọc danh sách khách mời
Mặc dù hiện nay ở Việt Nam chưa phổ biến việc gửi thiệp trả lời kèm thiệp mời cưới nhưng bạn có thể in thêm một dòng lưu ý bên dưới thiệp mời để khách xác nhận có tham dự hay không. Nội dung cơ bản như sau: Vui lòng xác nhận sự hiện diện của anh, chị trong tiệc cưới qua email (ghi địa chỉ email của cô dâu/chú rể) hoặc điện thoại (số điện thoại của cô dâu/chú rể).
Ngoài ra, theo trang About, bạn có thể tham khảo công thức tính sau đây để làm căn cứ xác định lượng khách mời dự tiệc:
– Khách mời là hàng xóm, người thân: Khoảng 90% sẽ tham dự.
– Khách mời là bạn bè đã có gia đình, hay gặp mặt và khá giả: Khoảng 90% sẽ tới dự.
– Khách mời là bạn bè không gặp trong khoảng một năm trở lại: Chỉ có tầm 70% sẽ tham dự.
=> Công thức tính như sau: Nếu bạn có 150 người trong danh sách khách mời, 50 trong số đó là hàng xóm (người thân) và 100 người là bạn bè, cách tính là: (50×90%) + (100×80%)= 125. Như vậy, khoảng 125 người sẽ đến dự đám cưới.
Tuy nhiên, mọi phép tính toán chỉ mang tính tương đối. Bạn nên dự trù những tình huống bất ngờ để mọi việc có thể diễn ra suôn sẻ.
